Data Base

Beberapa definisi basis data adalah sebagai berikut:

       Sekumpulan data store (bisa dalam jumlah besar) yang tersimpan dalam magnetic disk, optical disk, dan media penyimpan sekunder lainnya.

       Sekumpulan program-program aplikasi umum yang bersifat “batch” yang mengeksekusi dan memproses data secara umum (hapus,cari,update,dll)

       Basis data terdiri dari data yang di-share bagi banyak user dan memungkinkan penggunaan data yang sama pada waktu bersamaan oleh banyak user

       Koleksi terpadu dari data-data yang saling berkaitan dari suatu enterprise.Mis. Basis data RS akan terdiri dari data-data seperti pasien, karyawam, dokter, dan perawat

  Ruang Lingkup Proses Informasi

          Dalam system informasi kepegawaian yang menggunakan Sistem operasi Microsoft Acsess 2007 terdapat 10 tabel database. Adapun ke 10 (sepuluh) table tersebut adalah:

1.    Tabel Data Pegawai

2.    Tabel Jenis Kelamin

3.    Tabel Agama

4.    Tabel Pendidikan

5.    Tabel Status

6.    Tabel Unit Kerja

7.    Tabel Jabatan

8.    Tabel Pangkat

9.    Tabel Absen

10. Tabel Cuti

Tabel Data Pegawai

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	NIP	Text	5	Primary Key
2	Nama	Text	30
3	Alamat	Text	40
4	Tgl_Lahir	Date	8
5	Kd_Jen_Kel	Text	1
6	No_tlp	Number	15
7	Kd_Agama	Text	1
8	Kd_Pendidikan	Text	1
9	Kd_Status	Text	1
10	Kd_Unit_Kerja	Text	2
11	Kd_Jabatan	Text	2
12	Kd_Pangkat	Text	2
13	Kd_Absen	Text	2
14	Tgl_Absen	Date	8
15	Kd_Cuti	Text	1
16	Tgl_Cuti	Date	8
17	Tgl_Masuk	Date	8
18	Gaji	Currency

Tabel Jenis Kelamin

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Jenis_Kelamin	Text	1	Primary Key
2	Jenis_Kelamin	Text	10

Tabel Agama

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Agama	Text	1	Primary Key
2	Agama	Text	10

Tabel Pendidikan

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Pendidikan	Text	1	Primary Key
2	Pendidikan	Text	4

Tabel Status

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Status	Text	1	Primary Key
2	Status	Text	7

Tabel Unit Kerja

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Unit_Kerja	Text	2	Primary Key
2	Unit_Kerja	Text	30

Tabel Jabatan

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Jabatan	Text	2	Primary Key
2	Jabatan	Text	25

Tabel Pangkat

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Pangkat	Text	2	Primary Key
2	Pangkat	Text	20

Tabel Absen

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Absen	Text	2	Primary Key
2	Absen	Text	10

Tabel Cuti

No.	Field Name	Type	Size	Ket
1	Kd_Cuti	Text	1	Primary Key
2	Jenis_Cuti	Text	15